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03_나의일

소셜미디어(SNS) 해외 홍보 사업


  소셜미디어(SNS)

해외 홍보 사업 제안요청서

                         2012. 1.

 

 

 

 

브랜드사업팀

 

 

 

 

사업 개요

 

1. 사업 추진 개요

 

가. 사업명

 

○ 소셜미디어(SNS) 해외 홍보 사업

 

나. 추진목적

 

첨단제품ㆍ감성명품의 대한민국 대표 브랜드를 발굴, 홍보함으로써 국격 향상을 통한 우리기업의 글로벌 비즈니스 환경 개선

국가브랜드와 기업브랜드가 상호 긍정적 영향을 미치는 선순환 구조 창출

 

다. 사업 내용

○ 홍보 대상(Target Audience)

- 1차 타깃 : 소셜미디어(SNS) 영향력 행사자

- 2차 타깃 : 일반 대중(소비자)

○ 중심 메시지(Key Messages)

- 한국인 및 한국산 제품의 Creativity

- 한국산 제품 및 기술의 Advanced technology

- 한국인 및 한국 문화의 Friendly

○ 커뮤니케이션 운영

- 블로그 : 일반 기사, 기획 기사, 시리즈 기사, 외부 필진 기사 등 전문성, 객관적 관점 기사, 컨텐츠 개제(주 8회)

- 페이스북 : 블로그 기사 홍보, 관심 내용 링크, 실시간 커뮤니케이션, 사진 및 동영상 위주 메시지 실시간 발행(일 10건 이상/분기당 1회 이벤트 실행)

- 트위터 : 실시간 대화 유도, 영향력 오디언스군과 관계 구축, 페이스북 메시지· 블로그 기사 연계 링크

○ 사용 언어 : 영어

○ 보유 소셜미디어(SNS) 채널

- 블로그 : http://advancedtechnologykorea.com

- 페이스북 : http://www.facebook.com/AdvancedTechKOR

- 트위터 : http://twitter.com/AdvancedTechKR

○ 정량 목표 (2012.12월말 기준)

- 블로그 방문자수 : 연간누적 방문자수 20만명

- 페이스북 팬수 : 20만명 (2012.1월 현재 : 15,800명)

- 트위터 팔로워수 : 1만명 (2012.1월 현재 : 3,095명)

 

□ 소요 예산 : 총 140,000,000 원

 

□ 수행사 과업 내용 

 

◦ AT&D Korea 소셜미디어 채널에 대한 이해를 바탕으로 다양한 컨텐츠 게재를 통한 해외 대상 국가브랜드 홍보

블로그, 트위터, 페이스북 등 SNS 파워 유저를 발굴, 관계 구축(친구맺기, 트윗, 댓글 등)을 통해 이들 타겟 오디언스를 대상으로 콘텐츠 생산 및 확산(조사 리스트 확대)

분기별 테마를 선정, 흥미유발 및 여론 주도형 이벤트 개발 및 실행

소셜미디어(SNS) 채널을 통한 해외 대상 실시간 커뮤니케이션 및 모니터링

◦ 사업 수행 초기(약 2~3 개월간) 상주 인력(약 1명)을 통한 명확한 커뮤니케이션 메시지 구축 및 원활한 운영 체계 수립

◦ 과업 수행 계획 및 관리 실적 보고서 제출 (월간, 연간)

 

□ 추진 일정

 

◦ 사업 공고 및 수행사 선정 : 2012. 2월

◦ 사업 시행 : 2012. 2월 ~ 12월 (11개월간)

◦ 사업 결과 보고 : 2012. 12월

 

 

입찰 추진 계획

 

1. 선정 방식

 

◦ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

◦ 계약체결 : ‘국가를당사자로하는계약에관한법률시행령’ 제43조에 의한 ‘협상에 의한 계약’

 

2. 응찰 자격

 

◦ ‘국가를당사자로하는계약에관한법률시행령’ 제12조 및 동 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자

 

◦ ‘국가를당사자로하는계약에관한법률시행령’ 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받은 자는 제외

 

◦ 공공기관 또는 기업에 소셜미디어 채널(블로그, 페이스북, 트위터)을 활용한 1억원 이상 커뮤니케이션 서비스 및 운영지원 실적이 있는 사업자

 

전문성을 기반한 소셜미디어 모니터링과 국내외 거주 외국인 대상 24시간(주말포함) 커뮤니케이션 운영 경험이 있는 사업자

 

워드프레스(wordpress) 기반 블로그 개발 및 기술, 디자인 지원이 가능한 사업자

 

3. 공고기간 및 응찰서류 제출

 

가. 공고기간 : 2012. 1. 30(월) ~ 2012. 2. 8(수)

 

나. 응찰서류 제출

◦ 제 출 처 : 총무팀

◦ 제출방법 : 인편제출 (우편접수는 인정하지 아니함)

◦ 구비서류 : 유첨 참조

 

 

4. 평가절차 및 방법

 

가. 서류 심사

◦ 1차 : 응찰자격 여부 확인 후 입찰 참가서류 접수(총무팀)

◦ 2차 : 접수된 서류의 미비사항 확인(브랜드사업팀)

 

나. 기술능력 심사

◦ 관련 분야 전문가 등으로 평가위원회를 구성, 제안서 심사

배점 80점 한도 내에서 평가위원별 점수를 합산하여 산술평균(최고, 최저 점수 제외)

 

다. 가격심사

◦ 배점 20점 한도내에서 ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거하여 제안가격을 평가

 

라. 협상 및 계약의 체결

‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거 계약부서에서 평가하며, 기술능력평가 80%, 입찰가격 20%를 종합적으로 평가하여 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정하고, 평가점수 고득점자순으로 협상순서를 정함

◦ ‘협상에 의한 계약체결 기준’에 의거하여 총무팀이 계약체결

 

5. 추진 일정

 

가. 입찰 공고 : 총무팀에서 공고시기 결정, 공고 시행

 

나. 입찰 참가자 프리젠테이션 개최

◦ 심사위원들을 대상으로 수행계획을 설명하고 심사위원들의 의문사항을 청취함으로써, 공정하고 정확한 기술평가 유도

◦ 일시 및 장소 : 총무팀과 협의하여 결정

◦ 참가대상 : 제안서 제출업체 중 서류심사를 통과한 업체

 

다. 질의응답

◦ 입찰과 관련한 질의사항은 반드시 서면으로 함

◦ 질의방법은 별지서식「질의서」양식에 의한 FAX전송으로 함

(FAX 전송시 접수사실은 반드시 유선 확인 요망)

◦ 질의서 송부 및 접수 확인처

- KOTRA 브랜드사업팀 김수연

- 유선 : 02-3460-7237

- FAX : 02-3460-7946

 

제안서 작성 지침

 

1. 제안서 규격

 

◦ 제출부수 : 총 10부

◦ 페이지수 : 제한은 없으나 가급적 A4지 50페이지 이내로 작성

◦ 표지 :소셜미디어(SNS) 해외 홍보 사업

 

2. 작성 요령

 

◦ 제안서 구성

- 기술제안서 10부

- 가격제안서 (전자투찰, 부문별 세부산출내역 파일첨부)

 

◦ 용역 세부실행계획 수립시 착안점

- 예산 범위 내에서 실현가능하고 추진일정 준수가 가능한 구체적인 계획

- 통제, 관리, 감독의 효율성 고려

 

◦ 제안서 내용과 순서

- 제안사는 해당사업의 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 범위, 특징 및 장점 등을 요약하여 기술

- 전반적인 용역계획을 포함하여 분야별로 구체적이면서 이해하기 쉽게 세부 실행계획(안)을 작성

- 필수 작성 내역

① 소셜미디어 채널을 통해 확산할 중심 메시지(key message) 구축 계획

② 커뮤니케이션 방향 설정 및 운영 중점 사안

③ 채널의 차별화 전략 및 컨텐츠 생산 능력(필진 포함) 및 확산 계획

④ 타겟오디언스 규명 및 관계구축 방안

 

 

◦ 제안사 현황 (별지서식 4호, 협력사 별도추가)

- 제안사의 일반현황 및 연혁

- 인력 및 조직 현황

 

◦ 업무담당자 현황 (별지서식 9호, 협력사 별도추가)

- 주요 참여요원의 자격 및 경력, 담당 직무 요약

 

◦ 수행실적 (별지서식 5호)

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 해외에 대한 소셜미디어 관련 홍보 및 운영을 기획, 실행한 실적

- 실적증명 원본은 별지서식 호와 함께 입찰등록시 별도 제출

 

◦ 재정상태 건실도 (별지서식 6호)

- 최근 2년간(2009, 2010년) 자기자본비율 및 유동비율

- 관련증빙은 별지서식 호와 함께 입찰등록시 제출

 

3. 작성시 유의사항

◦ 제안서는 동 요령에 따라 작성하고, 제출기한 내에 접수되어야 하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

◦ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰 자격의 박탈은 물론 발주처에서 임의 처리함

◦ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않는 것은 무효 처리함

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부되어야 함

◦ 제안서 이해를 돕기 위한 각종 시각 자료는 컬러를 사용할 수 있으며, A1판(841mm × 594mm)을 사용할 수 있음

제안서의 표지 및 내용에 로고, 회사(기관)명 등 제산처를 식별할 수 있는 일체의 표기 금지

 

4. 기타 참고사항

제안사는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과 세부내용은 공개하지 않음

◦ 제안서에 명기된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

◦ KOTRA는 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 제안사는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 반환하지 않음

◦ 대행사는 협력사와 각 분야별 계약체결 시, 또는 후에 KOTRA가 요청할 시 세부 계약서 내용을 공개하여야 함

◦ 계약 체결 후, 사후 정산으로 하되 원가정산은 전문기관에 위임하여 진행할 수 있음

 

 

소셜미디어(SNS) 해외홍보 사업

수행사 기술능력 평가표

심사분야

평가항목

평가요소

배점

평가 점수

계량

평가

(15점)

재무구조

- 최근 2년간 평균 자기자본비율 (배점 3)

: 10% 이상(3), 10% 미만(1)

- 최근 2년간 평균 유동비율 (배점 2)

: 80% 이상(2), 80% 미만(1)

5점

 

수행실적

- 소셜미디어 마케팅 관련 사업수행 실적

(1억원 이상)

: 5회이상(10), 3-4회(7), 1-2회(5) 수행실적없음(0)

10점

 

소 계

 

15점

 

비계량평가

(65점)

조직 및 인력구성의 전문성

- 사업팀 편성체계

- 참여요원 수, 자질(경력, 자격증 등)

- 인적 구성의 적정성

10점

 

과업내용의 이해도

- 문제파악의 정확성

- 업무이해도(소셜미디어 채널 특성 이해

및 컨텐츠 생산 방향)

10점

 

과업 운영 방안의 적정성

- 타겟오디언스 규명 및 관계구축 방안

- 블로그 필진 운영 및 컨텐츠 생산 능력

- 컨텐츠 생산 언어(영어) 활용 능력

- 국가 및 기업 홍보의 컨텐츠 방향 설정

- 페이스북, 트위터 컨텐츠 운영 노하우

- 컨텐츠 채널별 광고 등 이벤트 계획

수립, 실행

- 소셜미디어 활용 커뮤니케이션 능력 및

시간대, 국가별 모니터링 전략

25점

 

과업 일정의 준수 가능성

- 사업단계별 적정성

- 일정의 타당성, 일정 준수도

10점

 

과업 수행 내용의 구체성

- 수행방식 및 운영의 효율성

- 세부 제안 범위에 대한 보장 방안

10점

 

소 계

 

65점

 

 

80

 

 

 

 

 

 

 

 

<별지서식 1호>

입 찰 참 가 신 청 서

아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

입찰

개요

입 찰 공 고 번 호

제 호

입 찰 일 자

2012 . . .

입 찰 건 명

상호 또는 법인명

 

법인등록번호

 

주 소

 

전 화 번 호

 

대 표 자

 

주민등록번호

 

납 부

․보 증 금 율: 5%

․보 증 금 액: 원정(₩ )

․보증금납부방법:

납 부 면 제 및

지 급 확 약

해당사항 없음

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성 명: 주민등록번호:

본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 공사에서 정한 공사(물품구매․용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.

 

 

 

 

년 월 일

신청인 (인)

 

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

현 금 출 납 담 당 성 명: (인)

유가증권관리담당 성 명: (인)

<별지서식 2호>

 

입찰유의서

 

입찰건명 :소셜미디어(SNS) 해외 홍보 사업

 

표제 건 입찰 관련, 아래와 같이 입찰조건을 숙지하고 수락합니다.

 

1. 입찰유의서(회계예규 2200.04-162-4, 2010.4.15) 등 관련법규에 의거 입찰진행에 이의가 없음을 동의합니다.

 

2. KOTRA가 제시한 용역의 목적과 범위, 개요 등 제안내용서와 입찰공고 내용 등을 숙지하고 입찰조건을 승낙합니다.

 

3. 이 입찰과 관련하여 KOTRA에 제출한 제안서는 낙찰금액과 관계없이 계약시 계약조항의 일부가 됨을 숙지하고 입찰조건을 승낙합니다.

 

4. 제반 입찰절차에 관해서 KOTRA 직원의 지시에 따릅니다.

 

5. 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 않을 시는 입찰보증금은 KOTRA에 귀속됩니다.

 

상기 입찰 유의서에 이의가 없으므로 서명 날인합니다.

 

2012년 월 일

 

주 소 :

상 호 :

대표자 : (인)

 

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

 

<별지서식 3호>

 

 

 

응 낙 서

 

 

KOTRA가 시행하는 『소셜미디어(SNS) 해외 홍보 사업 수행기관 선정에 참여한 당사는 발주기관의 공정한 심사와 객관적인 절차에 의한 사업자 선정 및 진행상의 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 응낙할 것을 확인합니다.

 

2012년 월 일

 

주 소 :

상 호 :

대표자 : (인)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<별지서식 4호>

청렴계약 이행각서

 

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 KOTRA에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 KOTRA에서 발주하는 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁 입찰에 있어 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 KOTRA가 시행하는 입찰에 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 낙찰되어 계약이 체결 되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받고 부실하게 시공 또는 물품 등을 제조한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 KOTRA가 시행하는 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰 및 계약조건을 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 KOTRA가 시행하는 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 KOTRA가 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지하여도 이를 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 청렴계약 위반업체에 대한 입찰참가자격 제한기간 경감불허에 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 KOTRA의 조치와 관련하여 당사가 KOTRA를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20 년 월 일

회 사 명 :

주 소 :

대 표 자 :


 
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